НИУ ВШЭ завершил крупную автоматизацию учебного процесса — зачисление студентов ускорено в 2 раза
Высшая школа экономики совместно с компанией «Портал-Юг» завершила масштабный проект автоматизации учебного процесса университета. Новая корпоративная система HSE.Reg, разработанная для Вышки на базе «1С:Предприятия», охватывает все ключевые этапы — от зачисления студентов до формирования дипломов и ГИА. Сервис позволил ускорить отчетность, обеспечить двусторонний обмен данными с федеральным реестром, электронными ведомостями и мастер-системой хранения информации.
В результате ввод документов и поиск данных стали быстрее на 20%, а использование шаблонов и автоматического заполнения минимизировало количество ошибок.
В HSE.Reg реализованы прямые интеграции с другими системами университета: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры», «1С:Документооборот», MDM, «1С:Миграционный учет», «Вышка-ВРМ», Сервис верификации документов об образовании и пр. — всего более 15 ключевых систем и сервисов НИУ ВШЭ.
В новой системе реализована поддержка законодательства РФ, включая учет гражданства и интеграцию с адресной системой ФИАС. Прямая интеграция с «1С:Документооборот» вдвое сократила время обработки приказов, обеспечив автоматическое обновление статуса без ручного ввода. Кроме того, внедрен строгий контроль корректности данных, регламентированы бизнес-процессы, а учет договоров и оплат стал полностью автоматизированным.
Благодаря открытому коду и возможностям командной разработки система легко адаптируется под новые задачи, сочетая внутренние и внешние ресурсы. Использование отечественной платформы «1С:Предприятие» обеспечило максимальную совместимость с ИТ-инфраструктурой университета. Сопровождение и развитие сервиса теперь осуществляют штатные программисты НИУ ВШЭ.
HSE.Reg охватила более 1000 рабочих мест в четырех территориально удаленных кампусах. Решение интегрировано более чем с 15 вспомогательными системами университета. В HSE.Reg ежедневно обрабатывается свыше 200 документов, ведется учет более 55 000 студентов и аспирантов, анализируется множество отчетов.
Дмитрий Бондарь
«Ключевое преимущество нашего проекта — новая корпоративная система, интегрированная в общую экосистему на базе единого технологического стека платформы “1С:Предприятие”. В ВШЭ на этой платформе работают системы “Документооборот”, “Приемная кампания”, “Бухгалтерский учет”, “Договоры” и кадровая система. Такой подход обеспечил унификацию административных процессов, в то время как раньше задачи подразделений решались в разных системах, работающих на разных технологиях. В итоге мы повысили эффективность своих инвестиций в развитие функционала и процессов», — отмечает старший директор по цифровой трансформации НИУ ВШЭ Дмитрий Бондарь.